【Xserver】ここが沼２～社労士の後輩から「Xserverでメールアドレスってどうやって作るんですか？」と聞かれたのでまとめました
minatomosr先日、開業準備中の社労士の後輩から相談を受けました。
「Xserverを契約したんですけど、メールアドレスってどうやって作るんですか？」
正直なところ、私も最初は同じでした。
- メールアドレスはどこで作るの？ （今回のブログ）
- ブログはどうやって書くの？ →【Xsever】ここが沼１〜WordPressインストール済なのに、「インストール」ボタン押さないと投稿画面へ行けなかった件😂〜 - みなとも社労士事務所
と、かなり混乱した記憶があります。
一度分かってしまえば簡単なのですが、初めてだと意外とつまずくポイントが多いんですよね。
そこで今回は、これから開業する先生や、ITがあまり得意ではない方向けに、Xserverでメールアドレスを作る流れをまとめてみます。
独自ドメインのメールアドレスって必要？
必須ではありません。
ただ、社労士事務所として活動するなら、個人的には作っておいた方がよいと思います。
例えば、
この2つを比べると、後者の方が事務所としての信頼感は伝わりやすい気はします。
ホームページを持っているのであれば、そのドメインを利用したメールアドレスも用意しておくと統一感があります。
ただ、私が名刺交換した方の中には、gmailやyahooのアドレスの方も結構いらっしゃいます。
私が一番分かりにくかったのは「ログインが2種類あること」
メールアドレスの作り方よりも、実はこちらの方がややこしいと思っています。
後輩もここでつまずいていました。
Xserverには、
- 管理画面へ入るログイン
- メールを読むためのログイン
があります。
似たような画面なので、最初は混乱して当然です。
ホームページやメールアドレスを管理するとき
ホームページの設定やメールアドレスの作成をするときは、
Xserver契約時に登録したメールアドレス
でログインします。
例えば、
○○○@yahoo.co.jp
で契約したなら、そのメールアドレスでログインします。
ここでは、
- サーバー管理
- ドメイン管理
- WordPress管理
- メールアドレスの作成
などを行います。
いわば「管理者用の入口」です。
作成したメールを確認するとき
一方で、作成したメールを確認するときは別です。
例えば、
というメールアドレスを作った場合、
Webメールへログインするときは、
作成したメールアドレスそのもの
を使います。
つまり、
メールアドレス
パスワード
メールアドレス作成時に設定したパスワード
でログインします。
メールアドレスの作り方
まずはXserverの管理画面へログインします。
その後、
「サーバー管理」→「メール」→「メールアカウント設定」
を開きます。
メールアカウントを追加する
次に、
「メールアカウント追加」
を選択します。
メールアドレス名を決める
メールアドレスの前半部分を入力します。
例えば、
- info
- tomo
などです。
「info」と入力すれば、
info@あなたのドメイン名
というメールアドレスになります。
パスワードを設定する
メールアドレス専用のパスワードを設定します。
※容量の設定変更、メモも入力可能です。
「追加する」を押して完成
内容を確認して「追加する」をクリックすれば完了です。
思ったより簡単です。
AIに聞くときは少し注意しています
最近は私も分からないことがあるとAIに質問します。
ただ、Xserverについては少し気を付けています。
実際に私が経験したことですが、
「Xserverで〇〇する方法を教えて」
とAIに聞くと、
存在しないボタンやメニューを案内されることがありました。
言われた通りに探しても見つからない。
管理画面を何度見ても存在しない。
結局、公式マニュアルを確認したら、そんなメニューはありませんでした。
昔は存在したのかもしれませんし、AIが古い情報を参考にしたのかもしれません。
あるいは推測で答えたのかもしれません。
これはXserverだけでなく、社労士業務でも同じかもしれません。
最後は一次情報を確認することが大切だと感じています。
困ったら公式マニュアルを見るのがおすすめ
Xserverには公式マニュアルがあります。
- メールアカウント追加方法 →メールアカウントの追加 | レンタルサーバーならエックスサーバー
まとめ
後輩から質問を受けて改めて感じたのですが、Xserverでメールアドレスを作ること自体はそれほど難しくありません。
ただ、「管理画面とメール画面が違う」で迷う方は少なくないと思います。
これから開業する方や、ホームページを作ったばかりの方の参考になれば幸いです。
